SOLUTION DE COMMUNICATION COLLABORATIVE
LA SOLUTION ULTIME DE COLLABORATION POUR VOS PROJETS DE FORMATIONS
Vous êtes à la recherche d’une solution rapide et efficace pour :
- faciliter la cohésion de groupe et le travail en équipe.
- Améliorer la rapidité d’apprentissage.
- Optimiser le temps de travail des formateurs.
- Minimiser le temps administratif.
- Réduire les délais d’installation et de transition.
Nous avons la réponse à vos besoins :
Nous mettons à votre disposition un accompagnement global dans la mise en place d’une solution de communication collaborative.
Nous utilisons Microsoft 365 au quotidien pour organiser notre travail depuis de nombreuses années que ce soit en agence ou en tant que formateurs. Nous avons donc une solide expérience et une maîtrise de ces outils pour vous accompagner dans leurs déploiements.
Nous vous apportons notre expérience dans l’élaboration, l’installation, le paramétrage, la formation et la maintenance de cette solution.
UN ACCOMPAGNEMENT SUR MESURE EN 5 ÉTAPES
1 - L'élaboration
La première étape consiste à établir avec vous la liste des fonctionnalités nécessaires à l’optimisation de votre méthode de fonctionnement. Vous disposez ainsi par la suite d’une installation rapide et sur mesure. Nous établissons le cahier des charges nécessaire à la réussite de votre projet.
2 - Installation
Nous procédons ensuite à la mise en place de votre solution Microsoft 365 en respectant le cahier des charges pré établi. Notre service d’installation vous fait gagner du temps. Il vous garantit une solution sur mesure. Entièrement transparent, il s’effectue sans interruption de votre mode de fonctionnement actuel.
3 - Le paramétrage
Notre solution s’adapte à vos besoins. Les fonctionnalités et vos besoins évoluent, un paramétrage régulier des outils devient essentiel au bon fonctionnement de votre organisation. Nous effectuons le paramétrage adapté et cela pour chaque outil, nous gérons également les mises à jour. Cela permet à vos équipes de se concentrer sur le suivi de formation.
4 – Les Formations
Nous mettons à votre disposition un service de formation sur mesure en fonction du niveau de connaissances des outils. Nos formations sont effectuées dans vos locaux ou sous forme de démonstration en temps direct via l’outil Teams. Elles permettent aux apprenants comme aux formateurs d’être rapidement autonomes et productifs. Nous mettons par la suite à votre disposition des tutoriels vidéos.
5 – L'assistance
Une garantie d’assistance rapide toute l’année sous forme d’abonnement ou à la carte. Nous effectuons une maintenance aussi bien préventive que curative. Nous intervenons si besoin auprès du service technique de Microsoft. Vous disposez ainsi d’un interlocuteur unique. La résolution d’éventuels problèmes s’en trouve ainsi accélérée.
La puissance de Microsoft 365
Microsoft 365, anciennement Office 365 aide les apprenants et les formateurs à être encore plus productif grâce à des applications online innovantes et sécurisées.
Avec cette suite d’outils, que vous soyez en presentiel ou en distanciel, vous travaillez ensemble sur un même document. Microsoft Teams vous permet de discuter en privé comme en groupe, à l’écrit comme en visioconférence, de partager l’écran de votre ordinateur et même de prendre la main à distance d’un autre poste. Grâce à Microsoft Stream vous enregistrez les vidéos de vos classes virtuelles, pour par exemple partager son lien aux personnes absentes. Microsoft OneNote permet de mutualiser en un seul endroit toute la guidance d’une formation. Microsoft 365 vous donne accès à des services cloud intelligents et à une sécurité de haut niveau. Ces outils apporteront une fluidité à vos flux de travail. Vous garderez ainsi le contact avec vos équipes, il vous permettra d’apporter une continuité pédagogique.
Teams, Sharepoint, OneDrive : le trio gagnant du télétravail collaboratif.
Profitez du combo gagnant : Teams, Sharepoint et OneDrive. Avec ces outils, vous optimisez vos flux de travail et gagner en productivité. Chaque utilisateur dispose de son propre compte OneDrive d’une capacité de stockage de 1 To. Cet utilisateur pourra alors sauvegarder ses documents, les partager facilement et collaborer dessus avec ses collègues. Chaque équipe créée dans Microsoft Teams dispose d’un espace collaboratif de fichiers communs appelé Sharepoint. Ce dernier est synchronisable sur ordinateur grâce à OneDrive. Microsoft Teams vous apporte ses nombreuses fonctionnalités de visioconférence et de communication interne.
TÉMOIGNAGES
SAISISSEZ CETTE OPPORTUNITÉ
MICROSOFT 365 EN QUELQUES CHIFFRES
millions d’utilisateurs quotidiens sur Teams
Applications et Services à votre disposition
pour cent des sociétés du CAC 40 utilisent Microsoft 365
F.A.Q
Oui, Dès lors que vous disposez de quelques étudiants, ces outils vous permettent d’organiser votre flux de travail et de garder le lien avec eux, qu’ils soient sur ordinateur ou smartphone.
Microsoft est particulièrement attentif à la sécurité. Les mises à jours fréquentes résout les failles avant qu’elles ne soient détectées. Microsoft dispose également d’un SAV efficace. La fiabilité des serveurs quant à elle n’a plus à faire ses preuves.
Comme beaucoup d’entreprises, l’épidémie liée au coronavirus nous a poussés à nous diversifier. Cela fait désormais plusieurs années que nous utilisons Microsoft Office 365 au quotidien pour organiser notre travail, que ce soit en agence ou en tant que formateurs. Nous disposons d’une solide expérience et la maîtrise de cette solution pour vous accompagner dans son déploiement. Et la communication interne, c’est aussi de la com’ !
La sécurité et la fiabilité des solutions Open Source est incertaine. Elle ne dispose pas de SAV en cas de problème. Le coût d’accompagnement serait plus élevé car il serait alors nécessaire de faire appel à un développeur. De plus le nombres d’outils et fonctionnalités sont limités sur ce type de solution.
Tout à fait ! Vous pouvez travailler sur Mac et être équipé d’iPhone ou d’iPad, et profiter des outils proposés par Microsoft. Ceux-ci bénéficieront des mêmes fonctionnalités que les utilisateurs sur Windows.